Secretarieel Medewerker
Ben jij de proactieve en enthousiaste aanpakker die wij zoeken? Zoek je een dynamische werkomgeving waar je je organisatietalent en positieve instelling kunt inzetten? Ben je nauwkeurig, klantgericht en beheers je de Nederlandse taal goed? Dan is deze functie bij CityKids iets voor jou!
Over CityKids
Bij CityKids zetten we ons elke dag in om de beste zorg te bieden aan kinderen en jongeren in de regio’s Groot Rijnmond, Haaglanden en Zuid-Hollandse eilanden. Ons hoofdkantoor bevindt zich in het bruisende noorden van Rotterdam. We zijn een ondernemende organisatie met een hart voor zorg en een passie voor ontwikkeling.
Jouw rol als Secretarieel Medewerker
Als secretarieel medewerker ben jij de spil van ons team. Je hebt een afwisselende functie waarin je je organisatorische en secretariële talenten volledig kunt benutten. Je voert je werkzaamheden proactief en klantgericht uit en gaat geen uitdaging uit de weg. Integriteit en discretie zijn vanzelfsprekend voor jou. Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere:
- Telefoon- en postbeheer;
- Reserveren van vergaderzalen en het plannen van afspraken voor interne en externe partijen;
- Plaatsen van bestellingen en voorraadbeheer voor de verschillende CityKids-locaties;
- Verslaglegging
- Archiveren van (digitale) documenten;
- Uitvoeren van diverse ondersteunende werkzaamheden;
- Facilitair: ondersteuning bieden aan de facilitairbeheerder op secretarieel gebied;
- Vervoer: ondersteuning en vervanging vervoerscoördinator m.b.t. zorgvervoer.
Je werkt vanuit ons hoofdkantoor in Rotterdam en maakt deel uit van een enthousiast team met drie collega’s. Samen dragen jullie de verantwoordelijkheid voor de afdeling en nemen waar nodig voor elkaar waar.
Wie zoeken wij?
- Opleiding en Ervaring: Je hebt een mbo-diploma op secretarieel gebied en enkele jaren relevante werkervaring in een vergelijkbare functie.
- Vaardigheden: Goede beheersing van de Nederlandse taal, ruime ervaring met Word, Excel en Outlook.
- Eigenschappen:
Dienstverlening en klantgerichtheid: Je hebt een dienstverlenende en klantgerichte instelling.
Integer en discreet: Je werkt integer en gaat zorgvuldig en respectvol om met vertrouwelijke informatie en gevoelige situaties.
Accuratesse en overzicht: Je werkt nauwkeurig, ordelijk en gestructureerd, waardoor je in staat bent om het overzicht te behouden en details niet uit het oog te verliezen.
Communicatieve vaardigheden: Je bent in staat om helder en effectief te communiceren met collega’s op alle niveaus binnen de organisatie.
Flexibiliteit en stressbestendigheid: Je kunt omgaan met veranderingen en drukke situaties, waarbij je flexibel inspeelt op de behoeften van de organisatie en de medewerkers.
Wat bieden wij?
- Contract: Een dienstverband voor 32-36 uur per week.
- Salaris: Conform de cao Jeugdzorg, afhankelijk van ervaring en opleiding.
- Voordelen: Tegemoetkoming ziektekostenvergoeding, eindejaarsuitkering 8,3%, vakantiegeld 8% en een vaste reiskostenvergoeding.
- Ontwikkeling: Een uitdagende functie met veel ruimte voor professionele groei en ontwikkeling.
- Werkplezier: Werken in een dynamische en inspirerende omgeving met een betrokken team.
Enthousiast geworden?
Solliciteer dan nu! Stuur je motivatiebrief en cv naar
We kijken uit naar je sollicitatie! Voor meer informatie, kan je onze website www.citykids.nl raadplegen.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.